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Porque tengo que hacer una copia de mis correos

El correo electrónico puede ir asociado al dominio o al hosting. Muchas veces nos preguntamos ¿si cambiamos el dominio perdemos el correo?, esta pregunta tiene varias respuestas.

1.- Si tu web está alojada en otro servidor distinto de tu dominio puedes apuntar el dominio simplemente con la IP y así tu correo no se perderá y seguirá alojándose en el servidor del dominio.

2.- Si el dominio se va a traspasar al mismo servidor que tu web entonces si que desaparecerá todo tu correo, y empezará a alojarse en el nuevo servidor.

¿Cómo hago la copia de seguridad de mis correos?

Lo primero que hay que hacer es configurar nuestro correo en Outlook, en IMAP, una vez configurado se descargaran todos los mensajes y carpetas.

Debemos de asegurarnos bien que tenemos todos los correos necesarios, y si tenemos tiempo podemos hacer una pequeña limpieza para no guardar correos innecesarios y así tener una copia limpia con correos importantes.

Una vez que ya tenemos nuestra cuenta funcionando en Outlook, hacemos los siguientes pasos:

Selecciona Archivo à Abrir y exportar à Importar o exportar

Paso1 copia correo en outlock

Paso 1.- Abrir el correo que queremos copiar

Selecciona à Exportar a un archivo à Siguiente

Paso 2 copiar correo con outlook

Paso 2 – Exportar a un archivo

Selecciona à Archivo de datos de Outlook (.pst) à Siguiente

Paso 3 copiar correo con outlook

Paso 3 – Escoger el tipo de archivo

Selecciona las carpetas de correo de las que quiere hacer una copia de seguridad y haz clic en Siguiente

Elije una ubicación y un nombre para el archivo de copia de seguridad y luego selecciona Finalizar.

Paso 5 copiar correo con outlook

Paso 5 – Seleccionar el destino del archivo pst

Al darle a finalizar saldrá la opción para poder poner contraseña a nuestro archivo.

Los mensajes que se copian en un archivo .pst no son diferentes de otros mensajes. Se puede reenviar, responder o buscar en los mensajes almacenados como lo hacemos con otros mensajes.

En un próximo post te enseñaremos a cargar un archivo pst.